Pokojowa

Bezpieczeństwo danych kandydatek w rekrutacji przez Pokojową

Profil służy rekrutacji i doborowi do pracy, dlatego udostępniamy go tylko zweryfikowanym firmom w zakresie zgody kandydatki. Dostęp użytkowników zależy od ich ról i uprawnień, a korzystanie z profili jest rejestrowane. Sprawy dotyczące danych możesz zgłosić na [email protected].

W profilu podajesz informacje zawodowe

Dane profilu pomagają ocenić zgodność dostępności, miasta, języków, gotowości do wyjazdu i potrzeby zakwaterowania z zapotrzebowaniem. Doświadczenie jest informacją opcjonalną. Kandydatka nie musi opisywać spraw prywatnych niezwiązanych z rekrutacją. Im bardziej informacje dotyczą rzeczywistych warunków pracy, tym łatwiej prowadzić rozmowę bez zbierania zbędnych danych.

Zakres zgody określa udostępnianie informacji potrzebnych przy doborze do pracy. Warunki propozycji, obowiązki i formę umowy omawiasz przed podjęciem decyzji. Możesz wtedy zapytać o grafik, język wdrożenia i organizację zmiany. Kandydatka zachowuje możliwość rezygnacji z udziału w rekrutacji oraz wycofania zgody dotyczącej profilu.

Firma korzysta z danych w celu, dla którego zostały udostępnione. Nie może tworzyć kopii bazy, przekazywać profili do niezwiązanych działań ani pobierać opłat od kandydatek. Sposób prowadzenia rozmów i organizacji doboru opisuje agencja rekrutacyjna pokojowych.

Dostęp użytkownika odpowiada jego zadaniom

W organizacji rekrutacją mogą zajmować się różne osoby. Role i uprawnienia pozwalają rozdzielić ich dostęp zgodnie z zakresem obowiązków. Osoba odpowiadająca za konkretny obiekt powinna otrzymywać informacje potrzebne do prowadzonej rekrutacji. Wgląd do danych przyznaje się osobom, które uczestniczą w danej rekrutacji.

Firma odpowiada za wskazanie użytkowników działających w jej imieniu i aktualizowanie ich uprawnień. Gdy użytkownik zmienia zadania lub kończy współpracę, należy dostosować dostęp. Korzystaj z własnego konta i zachowuj kontrolę nad dostępem. Własne konto użytkownika pomaga przypisać działania i wyjaśniać zgłoszenia dotyczące korzystania z profili.

Plan Sieć obejmuje role i uprawnienia oraz logowanie SSO, które wspiera organizację dostępu w firmie. Zakres korzystania z profili pozostaje zgodny z celem rekrutacji i udzielonymi zgodami. Także kontakt bez limitu odbywa się z poszanowaniem prywatności kandydatki oraz zasad serwisu.

Rejestr dostępu pomaga wyjaśniać korzystanie z profili

Rejestrujemy dostęp użytkowników do profili, aby móc analizować korzystanie z danych i wyjaśniać zgłoszenia. Rejestr służy bezpieczeństwu oraz kontroli zgodności dostępu z uprawnieniami. Dostęp do profili wynika z przyznanych uprawnień i zadań rekrutacyjnych, a informacje przechowuje się zgodnie z celem ich udostępnienia.

Dostęp do informacji o działaniach użytkowników również podlega ograniczeniom. Informacje te służą osobom uprawnionym do wyjaśnienia konkretnej sprawy i podlegają zasadom ochrony danych. Przy zgłoszeniu dotyczącym profilu opisz okoliczności, które pozwalają ustalić sprawę, i podaj konto, którego dotyczy pytanie. Nie przesyłaj haseł ani dokumentów niezwiązanych ze sprawą.

Środki ochrony obejmują kontrolę uprawnień i organizację dostępu do danych. Bezpieczeństwo wymaga również odpowiedzialnego działania firmy, w tym ograniczenia wewnętrznego obiegu informacji. Jeżeli otrzymasz dane omyłkowo, nie przekazuj ich dalej i zgłoś sytuację na [email protected].

Przetwarzamy dane zgodnie z celem i podstawą prawną

Rekrutacja i udostępnianie profilu odbywają się w zakresie zgody kandydatki. Obsługa konta, płatności i dokumentów rozliczeniowych ma odrębne cele i podstawy prawne. Wycofanie zgody kończy oparte na niej przetwarzanie na przyszłość. Wcześniejsze czynności ocenia się według podstawy obowiązującej w chwili ich wykonania. Dokumenty wymagane prawem zachowujemy przez właściwy dla nich okres.

Odbiorcami danych związanych z obsługą serwisu mogą być podmioty zapewniające hosting, pocztę transakcyjną, obsługę płatności i księgowość. Dane rekrutacyjne udostępniamy w zakresie potrzebnym do doboru. Zakres danych powinien odpowiadać wykonywanej usłudze. Dostęp w serwisie służy określonej rekrutacji i podlega nadanym uprawnieniom.

Jeżeli dane mają być przekazane w związku z rekrutacją do pracy za granicą, znaczenie ma kraj odbiorcy i zakres zgody. Przekazanie poza EOG wymaga spełnienia dodatkowych warunków wynikających z RODO. Szczegóły celów, praw i okresów przechowywania opisuje polityka prywatności.

Umowa powierzenia określa obowiązki stron

Plan Sieć obejmuje umowę powierzenia danych w zakresie przetwarzania wykonywanego na rzecz firmy. Dokument określa cel, zakres oraz obowiązki związane z takim przetwarzaniem. Udostępnienie profilu w celu rekrutacji opiera się na zgodzie kandydatki. Rolę odbiorcy danych określa rzeczywisty zakres jego działań.

Firma, która podejmuje własne decyzje o rekrutacji i dalszym wykorzystaniu otrzymanych informacji, odpowiada za właściwą podstawę przetwarzania. Powinna też spełnić dotyczące jej obowiązki informacyjne i ustalić zasady przechowywania. Role zależą od rzeczywistego zakresu czynności, a nie wyłącznie od nazwy planu abonamentowego.

Możesz wycofać profil i zgłosić żądanie RODO

Aby usunąć profil, napisz na [email protected]. Profil ukrywamy od razu, potwierdzenie wysyłamy w 24 h. Ukrycie kończy jego widoczność dla firm w serwisie. Usunięcie danych nie obejmuje informacji, które musimy zachować na podstawie prawa lub w uzasadnionym zakresie związanym z roszczeniami.

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, gdy spełnione są warunki RODO. W odpowiednich przypadkach przysługuje ci sprzeciw. Do ochrony twoich danych może być potrzebne potwierdzenie tożsamości w zakresie niezbędnym do obsługi żądania. Jeżeli firma otrzymała dane zgodnie z prawem, może mieć własne obowiązki dotyczące odpowiedzi na twoją prośbę.

Wnioski i pytania przyjmujemy pod tym samym adresem. Rodzaje spraw opisuje kontakt z Pokojową, a zasady korzystania z profili określa regulamin serwisu.

Pytania o ochronę profilu

Kto widzi profil kandydatki?

Dostęp do profilu mają użytkownicy firmy uprawnieni do prowadzenia danej rekrutacji, w granicach zgody kandydatki. Zakres informacji odpowiada ich zadaniom, a korzystanie z profilu jest rejestrowane.

Czy firma może skopiować bazę profili?

Nie. Profile służą prowadzeniu rekrutacji zgodnej z celem ich udostępnienia. Kopiowanie bazy i przekazywanie jej innym podmiotom jest zabronione.

Jak usunąć profil?

Napisz na [email protected] i wskaż konto, którego dotyczy prośba. Otrzymasz potwierdzenie obsługi zgłoszenia. Szczegóły wycofania profilu znajdziesz w części o usunięciu, a zasady przechowywania danych w polityce prywatności.

Gdzie kierować pytania o RODO?

Pytania i żądania dotyczące danych kieruj na [email protected]. Opisz sprawę i wskaż konto, którego dotyczy, bez przesyłania haseł ani zbędnych dokumentów.

Wybierz dalszy krok z kontrolą nad danymi

Załóż profil, jeśli szukasz pracy, albo konto firmy, jeśli prowadzisz rekrutację. Pytania o widoczność i usunięcie danych kieruj na [email protected].