Polityka prywatności serwisu pokojowa.pl

Dane kandydatki obejmują adres poczty elektronicznej, informacje konta oraz profil służący rekrutacji. Profil może zawierać imię, miasto, dostępność, znajomość języków, gotowość do wyjazdu, potrzebę zakwaterowania i informacje o doświadczeniu. Doświadczenie jest polem opcjonalnym. Przetwarzamy także treść korespondencji i zgłoszeń dotyczących rekrutacji lub obsługi konta.

Dane firm obejmują informacje o koncie, osobach uprawnionych do działania, użytkownikach, rolach i uprawnieniach. Przetwarzamy zapotrzebowania, warunki pracy, kontakty prowadzone przez platformę oraz dane potrzebne do płatności i faktur. Dane osób reprezentujących firmę służą organizacji współpracy, a nie tworzeniu ich profili kandydatek.

W związku z korzystaniem z serwisu przetwarzamy dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, sesji, potwierdzeniu adresu poczty i dostępie do profili. Źródłem danych jest przede wszystkim osoba korzystająca z serwisu, a przy kontach firmowych również uprawniony przedstawiciel organizacji. Nie podawaj danych innych osób bez podstawy prawnej ani informacji niezwiązanych z celem zgłoszenia.

Dobieramy zakres danych do konkretnego celu. Sama obecność danych w serwisie nie oznacza zgody na ich dowolne wykorzystanie. W zależności od usługi stosujemy zgodę, wykonanie umowy, obowiązek prawny albo prawnie uzasadniony interes administratora.

• Rekrutacja, dobór i udostępnienie profilu zweryfikowanym firmom odbywają się na podstawie zgody kandydatki, w zakresie celu i warunków tej zgody.
• Założenie i obsługa konta oraz udostępnienie zamówionych funkcji opierają się na wykonaniu umowy lub działaniach podejmowanych na żądanie osoby przed jej zawarciem.
• Obsługa abonamentu, płatności i uprawnień planu służy wykonaniu umowy z firmą.
• Wystawienie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji podatkowej wynika z obowiązków prawnych.
• Obsługa korespondencji dotyczącej usługi opiera się na umowie lub działaniach przed jej zawarciem, a przy pozostałych pytaniach na uzasadnionym interesie polegającym na udzieleniu odpowiedzi.
• Ochrona kont, zapobieganie nadużyciom i prowadzenie rejestru dostępu opierają się na uzasadnionym interesie zapewnienia bezpieczeństwa danych i usługi.
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń opierają się na uzasadnionym interesie ochrony praw administratora lub innych osób.
• Realizacja praw wynikających z RODO opiera się na obowiązku prawnym administratora.
• Korzystanie z analitycznych cookies wymaga zgody. Dalsze przetwarzanie związanych z nimi danych osobowych odbywa się w zakresie tej zgody.

Podanie danych jest dobrowolne, ale informacje konieczne do konta, rozliczenia lub konkretnej rekrutacji warunkują wykonanie odpowiedniej usługi. Odmowa podania informacji opcjonalnej nie blokuje utworzenia profilu. Zgodę możesz wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Profil widzą tylko zweryfikowane firmy, w zakresie zgody kandydatki i nadanych uprawnień użytkowników. Informacje służą ocenie zgodności z zapotrzebowaniem oraz rozmowie o warunkach pracy. Nie są publiczną bazą do dowolnego pobierania. Zasady udostępniania opisuje także bezpieczeństwo danych kandydatek.

Odbiorcami danych mogą być następujące kategorie podmiotów, w zakresie potrzebnym do realizacji ich zadań.

• Podmioty zapewniające hosting i utrzymanie serwisu.
• Podmioty obsługujące pocztę transakcyjną i doręczanie wiadomości związanych z usługą.
• Operator płatności obsługujący rozliczenie zamówionej usługi.
• Biuro rachunkowe prowadzące obsługę dokumentów rozliczeniowych.
• Zweryfikowane firmy uczestniczące w rekrutacji, za zgodą kandydatki.
• Organy i instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów.

Podmioty wykonujące przetwarzanie na nasze zlecenie działają w granicach uzgodnionych obowiązków i odpowiednich umów. Firma, która samodzielnie podejmuje decyzje o własnej rekrutacji, może być odrębnym administratorem otrzymanych danych. Umowa powierzenia obejmuje zakres przetwarzania wykonywanego na rzecz firmy i nie zastępuje jej własnych obowiązków jako administratora.

Gotowość do wyjazdu nie oznacza zgody na przekazywanie danych dowolnemu podmiotowi w dowolnym kraju. Udostępnienie profilu w konkretnej rekrutacji odbywa się zgodnie z zakresem zgody. Przed przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z pracą za granicą przekazujemy informacje o odbiorcy, celu i warunkach takiego przekazania.

Przekazanie poza EOG musi spełniać wymagania RODO. Może opierać się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeniach. Jeżeli wyjątkowo podstawą jest wyraźna zgoda, kandydatka otrzymuje wcześniej informacje o możliwym ryzyku związanym z brakiem odpowiedniej decyzji i zabezpieczeń. Sama chęć pracy za granicą nie zastępuje tej zgody.

Możesz zapytać na [email protected] o warunki przekazania dotyczącego twojej rekrutacji i stosowane zabezpieczenia. Nie przekazujemy danych poza EOG wyłącznie dlatego, że zaznaczyłaś ogólną gotowość do wyjazdu.

Profil przechowujemy przez czas jego utrzymywania w celu rekrutacji, do wycofania odpowiedniej zgody lub realizacji żądania usunięcia. Dane konta przechowujemy przez okres świadczenia usługi. Po jej zakończeniu ograniczamy zakres do informacji wymaganych prawem lub potrzebnych do rozliczenia, obsługi zgłoszeń i ochrony roszczeń.

Dane na fakturach i w dokumentacji księgowej zachowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Informacje potrzebne do roszczeń przechowujemy przez właściwy okres ich przedawnienia lub zakończenia postępowania. Korespondencję zachowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a później tylko w uzasadnionym zakresie.

Rejestry dostępu i dane techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do ochrony usługi, wyjaśnienia zdarzeń i dochodzenia roszczeń. Kopie zapasowe podlegają cyklowi przechowywania potrzebnemu do odtworzenia danych. Informacje usunięte z aktywnego profilu nie wracają do widoczności w rekrutacji wskutek samego przechowywania kopii.

Przy ustalaniu okresu uwzględniamy cel, obowiązki prawne i potrzebę ograniczenia danych. Gdy podstawa dalszego przechowywania ustaje, dane usuwamy lub pozbawiamy możliwości identyfikacji osoby.

Możesz zwrócić się o informację o przetwarzaniu i dostęp do danych oraz ich kopię. Masz prawo sprostować informacje nieprawidłowe i uzupełnić niekompletne. W przypadkach określonych przez RODO możesz żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania.

Prawo do przenoszenia przysługuje w zakresie przewidzianym przez RODO, gdy podstawą jest zgoda lub umowa i spełnione są pozostałe warunki tego prawa. Jeżeli przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie, możesz wnieść sprzeciw związany z twoją szczególną sytuacją. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem działań wykonanych wcześniej.

Żądania kieruj na [email protected]. Wskaż konto i opisz zakres prośby. Jeżeli mamy uzasadnione wątpliwości dotyczące tożsamości, możemy poprosić o potwierdzenie w niezbędnym zakresie. Nie przesyłaj haseł ani dokumentów, o które nie prosimy. Odpowiadamy z zachowaniem terminów wynikających z RODO, a ewentualną potrzebę dodatkowego czasu wyjaśniamy zgodnie z przepisami.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy. Możesz również zwrócić się do nas o wyjaśnienie sprawy. Kontakt z administratorem nie jest warunkiem wniesienia skargi.

Napisz na [email protected] i wskaż, że chcesz usunąć profil. Ukrywamy go od razu, a potwierdzenie wysyłamy w 24 h. Ukrycie oznacza zakończenie widoczności profilu dla firm w serwisie. Wycofanie profilu nie wpływa na legalność wcześniejszego udostępnienia w zakresie zgody.

Usuwamy dane, dla których nie ma już podstawy dalszego przetwarzania. Jeżeli część informacji musimy zachować z uwagi na obowiązek prawny lub ochronę roszczeń, ograniczamy ich wykorzystanie do tego celu. Nie pozostają aktywnym profilem rekrutacyjnym. Firma, która otrzymała dane zgodnie z prawem i przetwarza je jako odrębny administrator, odpowiada za realizację praw dotyczących swojego zakresu przetwarzania.

Sposoby zgłaszania spraw opisuje kontakt z Pokojową. Ten sam adres służy wycofaniu zgody, pytaniom o widoczność profilu i pozostałym żądaniom RODO.

Cookies niezbędne służą utrzymaniu sesji, bezpieczeństwu, potwierdzeniu dostępu i zapamiętaniu ustawień wymaganych do korzystania z usługi. Ich użycie w zakresie koniecznym do świadczenia żądanej usługi nie wymaga zgody na cele analityczne. Zablokowanie ich w przeglądarce może utrudnić działanie konta i innych funkcji.

Cookies analityczne pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony i poprawiać jej czytelność. Korzystamy z nich wyłącznie po uzyskaniu zgody. Możesz odmówić zgody albo później zmienić wybór w ustawieniach cookies. Odmowa analityki nie wyłącza dostępu do podstawowych funkcji serwisu.

Zgoda analityczna jest niezależna od zgody na przetwarzanie profilu w celu rekrutacji. Usunięcie cookies w przeglądarce nie stanowi żądania usunięcia konta ani profilu. W takiej sprawie napisz bezpośrednio na [email protected].

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się procesy, zakres usług lub obowiązki prawne. Aktualna treść jest dostępna na tej stronie. O zmianach istotnych dla praw lub sposobu przetwarzania informujemy odpowiednio do ich zakresu. Jeżeli nowy cel wymaga zgody, sama zmiana dokumentu jej nie zastępuje.

Zasady świadczenia usług i korzystania z profili określa regulamin serwisu. Wątpliwości dotyczące danych wyjaśniamy pod adresem [email protected].