W kalkulatorze podajesz liczbę pokoi, średnie obłożenie, dni pracy, miasto i termin. Ustawienie pokoi na zmianę możesz zmienić. Domyślnie przyjmujemy 15, a przedział 14 do 16 pokoi na zmianę 8 h traktujemy wyłącznie jako założenie do obliczeń. Dostosuj te wartości do standardu obiektu, wielkości pokoi i organizacji pracy zespołu.
Wynik pokazuje orientacyjną potrzebę na zmianę oraz w miesiącu i pomaga przygotować zapotrzebowanie. Przed ustaleniem obsady uwzględnij udział pokoi po wyjeździe, pokoje wymagające dłuższego przygotowania i zadania poza pokojami. Samo obłożenie nie opisuje całego nakładu pracy. Pokój zajęty przez gościa i pokój po wymeldowaniu wymagają innego serwisu.
Szacunek omów z osobą układającą grafik. Zaplanuj przerwy, odpoczynek, przekazanie zmiany i czas na kontrolę jakości. Gdy zmienia się struktura rezerwacji, wróć do założeń. Kalkulator porządkuje dane wejściowe, natomiast ostateczny harmonogram wynika z uzgodnionych warunków i organizacji twojego obiektu.